Şirket bünyesinde 6648 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uyumluluğun sağlanması amacıyla KVKK uyum proje basamaklarının kurgulanması ve uyum adımlarının gerçekleştirilmesi hizmeti büromuzun tüm kurumsal müvekkillerine verilmektedir.
Bu kapsamda;
Tüm personele KVKK eğitimi verilmesi
Departmanlarla görüşülerek şirkette ağırlıklı olarak veri işlenen ve özellikle müşterilerden veri edinilen noktaların tespiti, gereksiz işlenen verinin tasfiyesi, departmanların işledikleri verinin niteliğine ilişkin yol haritalarının belirlenmesi ve envanterlerin hazırlanması
İş sözleşmeleri başta olmak üzere, müşteriler ve diğer üçüncü partilerle yapılan sözleşmeler de dahil olmak üzere şirketin tarafı olduğu tüm sözleşmelerin revize edilerek KVKK mevzuatına uyumlu hale getirilmesi
İşyeri hekimi gibi özel nitelikli kişisel veri işleyebilecek gruplar bakımından spesifik değerlendirme
KVKK yetkilisi ve irtibat kişisinin tespiti ile görev sınırlarının belirlenmesi
Genel aydınlatma metinleri hazırlanması
Çerez politikası hazırlanması
Açık rıza metni hazırlanması
Şirketin web sitesinde ilan başta olmak üzere, ilgili metinlerin uygun yollarla ilanı
İş başvuru formlarına aydınlatma ve açık rıza metinlerinin eklenmesi
Şirket içinde veri saklandığı tespit edilen noktaların özel koruma altına alınması adına gerekli önerilerin gerçekleştirilmesi (kilit, şifre ve sair yöntemlerle fiziki koruma), evrak imhasıyla ilgili yöntemlerin sağlanması
Şirket disiplin yönetmeliğine veri ihlali vakaları ile ilgili müeyyide eklenmesi
Dijital cihazların kullanımıyla ilgili kural metni hazırlanarak personele ilan edilmesi
Mesai takibi sistemiyle ilgili değerlendirme ve önerilerin yapılması
VERBİS kayıt sürelerinin uzatılması ve şirketin kayıt yükümlülüğünün bulunduğunun tespiti halinde VERBİS kaydı ve ilgili süreçlerin yürütülmesi
İlgili kişi başvuru formu hazırlanması
Kişisel veri ihlallerinin engellenmesi adına şirket içi kullanımdaki dijital cihazlar bakımından ihtiyaç duyulabilecek teknik destek öneri listesinin çıkarılması
Mevzuat değişiklikleri ve kararlar doğrultusunda veri girişleriyle ilgili müdahalelerin yapılması
Teknolojik gelişmeler ışığında teknik tedbirlerin güçlendirilmesine ilişkin önerilerde bulunulması
Özellikle Kişisel Verileri Koruma Kurulu denetimleri gibi desteğe ihtiyaç duyulabilecek noktalarda şirket sorularının yazılı olarak cevaplanması
hizmetleri en iyi şekilde sağlanmaktadır.